Neuer digitaler Vertriebspartner gefunden

Zunächst möchten wir Euch einen kurzen Überblick über die Arbeitsabläufe bei finetunes geben, damit Ihr Euch besser vorstellen könnt, wie der digitale Vertrieb funktioniert und was dafür von Eurer Seite nötig ist:

Montag: Das Hamburger Labelteam trifft sich mit dem aktuellen Releaseschedule, um die Möglichkeiten für die Neuheiten zu besprechen und um sicherzustellen, dass alle notwendigen Daten vorhanden sind. Geplant wird dabei jeweils mindestens drei Wochen im Voraus. Die Ergebnisse, also "Was können wir mit welchen Releases auf welchen Plattformen ggf. in welchen Territorien anstellen?", werden dann noch einmal mit den Büros in London,
Paris und Montréal durchgesprochen und festgehalten.Direkt vor dem Meeting wird dafür der Releaseschedule upgedatet. Das bedeutet, dass wir eine Systemabfrage starten, welche VÖs neu dazugekommen sind. Alle Releases, die dabei für den relevanten Zeitraum in Frage kommen, haben grundsätzlich die Möglichkeit, in den Newsletter zu kommen. Wenn es handfeste Argumente (Reviews, Airplay, Anzeigen,...) gibt, solltet Ihr also Euren Labelmanager frühzeitig damit versorgen, da das Release dann eine weitaus größere Chance auf ein Newsletterfeature hat.

Dienstag: Das Marketingteam erstellt die Partner-Newsletter für die Releases der jeweiligen Woche. Wir informieren unsere Shoppartner regelmässig mit 2 verschiedenen Newslettern: Einer richtet sich an die sogenannten Fullrange-Plattformen und enthält sämtliche Neuheiten, der andere bedient die vielen, auf elektronische Musik spezialisierten Shops. Sollte es für bestimmte Territorien besonders interessante Themen geben, verschicken die "satellite-offices" speziell auf ihr Vertriebsgebiet zugeschnittene Newsletter. Insgesamt verschicken wir Newsletter an weit über 400 Adressen bei etwa 260 Shops. Auch hier ist wieder Eure Mithilfe gefragt: Da es sich um einen html-Newsletter mit Text und Coverabbildung handelt, ist es notwendig, dass wir zu diesem Zeitpunkt schon einen englischsprachigen(!) Text und das Cover (.jpg, Spezifikationen auf der Label Info Page) von Euch haben. Idealerweise sollten diese Daten zu diesem Zeitpunkt schon über die Admin hochgeladen und die Audiodaten encodet sein. Selbiges gilt natürlich auch für Labellogos und -profile.

Mittwoch & Donnerstag: Das Salesmarketing-Team ruft im Wochenturnus alle weltweit relevanten Shops an, präsentiert die Highlights der jeweiligen Woche und bietet ggf. Exklusivdeals oder Vorabveröffentlichungen an. Soweit das für den Content interessant ist, schlagen wir auch den Ringtone-Anbietern und/oder Services wie Napster Marketingaktionen vor.
In diesem Zusammenhang sei nochmal betont, dass es ohne Mitarbeit von Eurer Seite nicht geht. Zunächst vorab: Geht mit uns nicht anders um, als mit Eurem physischen Vertrieb. Wir brauchen die Materialien zum Encoden und die verfügbaren Informationen und Argumente rechtzeitig, um diese effizient an
die Downloadshops weiterzugeben und das Beste aus den VÖs herausholen zu können.

Wir betreiben eine Promoseite, die den Contentmanagern aller wichtigen Plattformen die Möglichkeit gibt, Eure Neuheiten bereits vorab anzuhören.
Ohne Eure Unterstützung geht das jedoch nicht: Das Tool greift direkt auf die Admin zu, daher ist es unerlässlich, dass ein griffiger und aussagekräftiger Promotext in englischer Sprache hochgeladen wird - dies gilt auch für rein deutschsprachige Releases, da die Content-Manager auf internationaler Ebene arbeiten.
Darüber hinaus können wir natürlich niemandem Eure Releases vorab schmackhaft machen, wenn wir die erforderlichen Metadaten oder die CD erst eine Woche vor dem geplanten VÖ-Termin bekommen. Wenn Ihr also die oben genannten Kleinigkeiten beachtet, haben sowohl Ihr als auch wir am meisten von der Zusammenarbeit.

Falls Ihr Interesse an einer digitalen Vertriebszusammenarbeit habt, setzt Euch mit uns (Thexoomo.net) in Verbindung.

Geschrieben von: thexoomo am 22.01.2009

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